5 ESES EN EL PUESTO DE TRABAJO CON EL COVID-19 (Fase 3): ORDENAR


5 ESESEntramos en la tercera fase de las "5 eses de tabajo con el Covid-19". Recordemos que las cinco etapas serían: eliminar, limpiar, ordenar, estandarizar y respetar las normas establecidas.

El objetivo principal, de la fase “Ordenar”, es poder encontrar los documentos y material que busquemos rápidamente, con lo cual, ganaremos en productividad. El objetivo es encontrar cualquier documento o material de oficina en menos de un minuto.

Una vez tengamos el armario limpio, ubicaremos adecuadamente las carpetas y el material de oficina. Para ello, y teniendo en cuenta la ergonomía, colocaremos en las baldas centrales lo que utilicemos con más frecuencia y en las inferiores, por tanto, lo menos habitual y que nos obliga a agacharnos cada vez.

En segundo lugar, identificaremos las ubicaciones y los materiales en las estanterías.

En la siguiente fase, denominada “Estandarizar”, el objetivo es ayudar a mantener ordenado el material de oficina y la documentación del armario.

 

 

Vicente Bononad Valero

Organización, Planificación y Mejora Continua.